3 načina kako da povećate svoju produktivnost. Svako od nas se susreće sa potrebom da postigne što bolje rezultate u određenom roku. Nekadašnji studenti i učenici se sećaju planova koje su pravili na dnevnom, mesečnom, godišnjem nivou. Nekada je to bilo sa više, nekada sa manje uspeha. Pravi srećnici su bili oni koji su „iz prve“ našli formulu da ostvaruju dobre rezultate, a da pri tom imaju i dovoljno slobodnog vremena. Nije se to zvala produktivnost, više je to bilo „ jurenje uslova i proseka“, „čišćenje godine“…
Nakon završene škole i fakulteta ulazimo u svet zaposlenih ljudi. Bilo da radite u privatnoj firmi ili ste zaposleni u nekoj javnoj ustanovi, državnom organu, vezani ste za određene rokove. Svima se sigurno dogodilo, barem jednom, da detaljno isplanira sutrašnji dan, ali uspe da uradi mali deo, ili ne uradi ništa od planiranog za taj dan.
Onda počnemo sa preispitivanjem, samokritikom, nezadovoljstvom. Pokušavamo da zadovoljimo kriterijume savesnog radnika, a da opet ne „sagorimo“ na poslu.
Svako ima neki svoj, manje – više uspešan recept za postizanje najboljih rezultata .
Mi ćemo ovog puta akcenat staviti na 3 načina za povećanje produktivnosti.
1.Isplanirajte svoj dan
Za svaki dan morate imati tačno isplanirane obaveze, koje tog dana treba da uradite. Svima nam se svakodnevno dešavaju neplanirani poslovi i stranke, ali je bitno da svakog dana uradite ono što ste planirali za taj dan. Stoga, da u čitavoj dnevnoj jurnjavi, ne biste zaboravili ono što vam je bilo primarno planirano za taj dan, napravite ujutru ili uveče podsetnik.
2.Radite jedan po jedan posao
Ukoliko želite da što efikasnije ( čitaj:brže) uradite neki posao, nehotice ćete istovremeno pažnju usmeriti na dva ili (ne daj Bože) više poslova. Čuvajte se takvih iskušenja – ni jedan posao nećete uraditi valjano, negde ćete sigurno napraviti grešku. Radite temeljno i pre nego što okončate jedan posao obavezno proverite, bilo sami ili sa kolegom.
3.pravite razliku izmedju b(h)itnog i manje b(h)itnog
U „Marfijevom zakonu“ piše: „Ono što ne uradiš, uvek je važnije od onoga što si uradio“. Zato, da biste sačuvali prisebnost i posvetili se svakom poslu „hladne glave“, morate postavljati prioritete.
Pored svih prethodno navedenih pravila, moramo reći da je svaki dan priča za sebe i da se često dešavaju neplanirane aktivnosti. Jednostavno, niste uvek samo vi ti, od kojih zavisi kojim redosledom će se obavljati odredjene obaveze. Rad u organizaciji sa više ljudi neminovno stavlja sve vas u situacije koje niste planirali. Ipak, ukoliko se budete pridržavali naših saveta za povećanje produktivnosti, ukoliko to niste ranije praktikovali, razlika će biti vidljiva.
4.Za kraj smo ostavili najvažnije pravilo za povećanje produktivnosti a to je tolerancija i razumevanje
Sva prethodno navedena pravila za povećavanje produktivnosti neće biti bitna, ukoliko ne ostvarite korektan odnos sa kolegama i strankama. Ukoliko ne razumete da i drugi ljudi imaju svoje planove, svoj način rada… Svaki posao koji uradite ne vodeći računa o ljudima u svojoj okolini, neće nikome biti od koristi. Ne možete biti zadovoljni vašim učinkom na poslu, ukoliko ste vaše obaveze stavili ispred kolege ili stranke. Ne usklađujući vaše i njihove stavove i zahteve. A da ne pričamo o atmosferi koja vlada u takvoj radnoj okolini…
3 načina kako da povećate svoju produktivnost
Stoga, pre nego što počnete da primenjujete prva tri pravila za povećanje vaše produktivnosti, podignite pogled sa vašeg rasporeda za taj dan i obratite pažnju na ljude u vašoj okolini… Iznenadićete se koliko je ugao, iz koga se na ovaj način posmatra posao,drugačiji.
Autor: Tatjana Bogičević
