8 saveta za bolju organizaciju i veću produktivnost.Povratak obavezama nakon godišnjih odmora nije uvek lak, ali on često predstavlja i priliku da svom poslu pristupimo na nov, organizovaniji način. Upravo zato, danas predlažemo osam načina za produktivnije ispunjavanje obaveza.

1.Imajte neku vrstu jutarnje rutine. Način na koji započinjemo dan značajno određuje njegov dalji tok, stoga je važno potruditi se da jutra ispunimo optimizmom, šoljom čaja ili kafe, te preciznim razmatranjem i planiranjem svega što tog dana treba biti obavljeno.

2. Pronađite odgovarajuću tehniku organizovanja svojih obaveza. To što većina ljudi danas koristi onlajn metode sortiranja dnevnih obaveza ne znači da ćete se vi sa njima bolje snaći nego sa papirnim planerom, i obrnuto. Na sreću, dostupne su nam različite vrste što elektronskih, što papirnih planera, a izuzetno je važno pronaći onaj koji je baš po vašoj meri, upravo zato što nemamo svi iste obaveze i tempo života. Nekome će i obična sveščica više pomoći u organizaciji nego ukoričen, strogo struktuiran planer. U svakom slučaju, zarad što veće produktivnosti, neophodno je voditi evidenciju svojih obaveza, zaduženja i planova.

3.Sredite svoj radni prostor. Brojna istraživanja dokazala su da se u čistom i urednom okruženju osećamo mnogo motivisanije za rad. Stoga, pre nego što se vratite na posao, raščistite prostor u kome provodite značajan deo svog vremena, izbacite sve nepotrebne stvari i stare papire, te napravite prostor za nove. Zasigurno ćete se osećati organizovanije i produktivnije, a mnogi ljudi na internetu čak tvrde i da je vaša soba odraz vašeg mentalnog zdravlja.

8 saveta za bolju organizaciju i veću produktivnost

4.Ograničite ometajuće faktore. Kada sednete da radite, najbolje je da telefon odložite na drugi kraj sobe, isključite internet i eliminišete sve ono što bi vam potencijalno odvlačilo pažnju od stvari koju treba da završite. Možete ostaviti uključen zvuk na telefonu za slučaj da vas neko zaista hitno mora pozvati, ali sve poruke i novosti sa društvenih mreža najbolje je ostaviti za kasnije.

5.Ne prihvatajte više od onoga što možete da ispunite. Ambicija, optimizam ili strah od propuštene prilike često nas nateraju da prihvatimo određene obaveze uprkos tome što trenutno nemamo dovoljno vremena da ih temeljno obavimo. Takvi, isprva ambiciozni projekti, često se ne privedu kraju ili se mesecima odugovlače s obzirom na to da je teško uskladiti ih sa mnoštvom svakodnevnih obaveza. Stoga, ne zaboravite koji su vam trenutni prioriteti i ne forsirajte sebe da radite nešto što ne možete – prilike i mogućnosti će uvek postojati, na ovaj ili onaj način.

6.Vodite dnevnik. S vremena na vreme, dobro je osvrnuti se na svoje svakodnevne postupke, uvideti postoji li nekakav šablon u njima, promisliti zašto radimo ono što radimo i zašto se osećamo kako se osećamo. U tome vam mnogo može pomoći vođenje dnevnika, zapisivanje svakodnevnih zapažanja koji vam potom mogu poslužiti pri planiranju i postavljanju prioriteta. Način na koji ćete voditi dnevnik je vaša lična stvar – on ne mora biti savršeno sređen, misli se mogu naizgled nepovezano ispisivati; važno je samo da vi imate prostor da rečima materijalizujete sve ono što vam leži na duši.

 8 saveta za bolju organizaciju i veću produktivnost

7.Otkrijte doba dana tokom kog ste najproduktivniji i prema njemu planirajte najvažnije obaveze. Dok su neki ljudi ranoranioci, drugi imaju najviše energije i motivacije tokom kasnijih večernjih sati. Obratite pažnju na deo dana u kome sa najvećom lakoćom obavljate obaveze, te ga valjano iskoristite, a druge termine ispunite odmaranjem i opuštanjem ili svakodnevnim obavezama koje zahtevaju manje koncentracije i posvećenosti.

8.Pravite pauze. Poslednji savet za danas podseća nas da je nemoguće sve završiti odjednom. Naprotiv, to često može i da bude kontraproduktivno. Krenite na vreme, pa polako i temeljno pristupite rešavanju obaveza. Kad god osećate da vam je potrebna pauza, napravite je – posle nje ćete se sigurno osećati svežije, odmornije i motivisanije da se vratite radu.

8 saveta za bolju organizaciju i veću produktivnost

Autor: Ana Arsić