TAJNE SAVRŠENE TO DO LISTE

Planiranje sopstvenog vremena jedan je od onih dosadnih zadataka koji daju uzbudljive rezultate

Planiranje je svakodnevna obaveza kojoj se malo ljudi zaista raduje. Međutim, ako svoje vreme ne rasporediš efikasno, tvoj um će biti razbacan na previše strana. Dobar raspored održava fokus na pravi način pri čemu ćeš biti organizovaniji i produktivniji.

Kako bi započeo kreiranje vlastitog kalendara prioriteta, trebalo bi da  uzmeš u obzir i sledeće smernice:

Prvi korak koji treba da preduzmeš prilikom sastavljanja svoje mainstream liste, svakako je i zapisivanje svih obaveza i aktivnosti koje se ponavljaju. Fokusiraj se samo na zadatke koji doprinose ostvarivanju tvojih ciljeva i koji će takođe doprineti osećaju postignutog uspeha. Lista može na primer da uključuje i sledeće obaveze:

–          Konsultacije

–          Sastanci

–          Komunikacija, online i uživo

–          Dobar marketing

–          Umrežavanje

–          Plan razvoja

 Kada pišeš svoj kalendar, ne zaboravi da kreiraš i lično vreme koje će ti pomoći da ostvariš zdrav balans između ciljeva i vremena za sopstveni, lični razvoj. Možda da počneš od planiranja gore navedenih aktivnosti kako bi imao produktivan raspored svaki dan. Kao primer može da posluži kada, recimo, imaš sastanak svakog utorka u 15h onda to možeš da obeležiš kao ponavljajući događaj. 

Postavi jasne granice

Nakon što si sastavio spisak ponavljajućih aktivnosti i zadataka, vreme je da ostaviš po strani sve što ti stvara dodatni pritisak na tvoje produktivno vreme. Ponekad je to jednostavno uraditi. S obzirom da sastanci obično ne traju duže od pola sata, onda već ovog časa možeš isplanirati svoje vreme i izostaviti sve spoljne faktore koji bi mogli da ograniče tvoje efektno vreme.

Ako budeš planirao svoj raspored na ovakav način, garantovano ćeš imati bolju strukturu aktivnosti i obaveza. 

Zgrabi informaciju

Šta se dešava kada se javi neka nova ideja, zadatak ili potencijalni događaj ? Zabeleži negde sve što ti tada padne na pamet, a zatim tu inspiraciju prebaci u svoj raspored. Ova navika oslobodiće tvoj mozak od zadržavanja previše (ne)potrebnih informacija. 

Pobrini se da uvek imaš na umu šta treba da odradiš, a za usavršavanje potrebnih veština smernice pronađi među ovim redovima. 

Autor: Ivana Živanić